Veelgemaakte fouten van zzp’ers #3: geen administratie bijhouden

Veel zzp’ers stellen hun administratie uit. Bonnetjes blijven liggen, facturen worden later ingevoerd en het overzicht raakt kwijt. Totdat het tijd is voor de btw-aangifte…

Waarom gaat dit vaak mis?

Administratie is voor veel ondernemers niet het leukste onderdeel van ondernemen. Het wordt daarom vaak vooruitgeschoven. Maar zonder goede administratie weet u eigenlijk niet:

• Wat u verdient

• Wat u uitgeeft

• Hoeveel belasting u moet betalen

Wat kan er misgaan?

• U mist bonnetjes waardoor kosten niet meer aftrekbaar zijn

• Uw btw-aangifte klopt niet

• U krijgt stress vlak voor deadlines

• Bij controle kunt u uw administratie niet onderbouwen

En dat kan leiden tot naheffingen of boetes.

Wat moet u wél doen?

Werk uw administratie regelmatig bij. Bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks. Zo blijft het overzichtelijk.

Bewaar alles digitaal. Scan bonnetjes direct en sla facturen goed op.

Gebruik een boekhoudprogramma. Met een programma zoals Informer houdt u alles automatisch bij en voorkomt u fouten.

Houd uw bank bij. Zorg dat uw inkomsten en uitgaven kloppen met uw administratie.

Voorbeeld

U bewaart bonnetjes in een lade en voert ze pas na 3 maanden in. Grote kans dat u bonnetjes kwijt bent of fouten maakt. Doet u dit wekelijks, dan kost het maar een paar minuten en blijft alles kloppend.

Conclusie

Een goede administratie is geen bijzaak, maar de basis van uw onderneming.

Door dit regelmatig bij te houden voorkomt u fouten, stress en problemen met de Belastingdienst. Bij Digitview zorgen we dat uw administratie altijd up-to-date is, zodat u zich kunt focussen op ondernemen.