Veelgemaakte fouten van zzp’ers #2: alles als kosten aftrekken

Veel zzp’ers denken: “Als het met mijn werk te maken heeft, mag ik het aftrekken."Maar zo werkt het helaas niet.

Waarom gaat dit vaak mis?

Het idee is logisch: u maakt kosten voor uw bedrijf, dus die zijn aftrekbaar. Maar de Belastingdienst maakt een duidelijk onderscheid tussen:

• Zakelijke kosten

• Privé-uitgaven

Niet alles wat u gebruikt, mag u zomaar aftrekken.

Wat mag u níet zomaar aftrekken?

Veelgemaakte voorbeelden:

• Kleding die u ook privé kunt dragen

• Eten en drinken (beperkt aftrekbaar)

• Een telefoon die u grotendeels privé gebruikt

• Abonnementen die niet duidelijk zakelijk zijn

Als iets zowel privé als zakelijk is, mag u vaak maar een deel aftrekken.

Wat kan er misgaan?

• U trekt te veel kosten af

• Uw winst lijkt lager dan hij is

• Bij controle moet u belasting terugbetalen (met rente of boete)

Wat moet u wél doen?

Vraag uzelf af: is dit echt zakelijk? Heeft u deze kosten ook gemaakt als u geen bedrijf had? Dan is het vaak geen zakelijke kostenpost.

Splits privé en zakelijk gebruik. Bijvoorbeeld bij telefoon of internet: trek alleen het zakelijke deel af.

Bewaar bewijs. Zorg dat u bonnetjes en facturen bewaart, zodat u kunt aantonen dat kosten zakelijk zijn.

Voorbeeld

U koopt een telefoon van €1.000 en gebruikt deze voor 60% zakelijk. U mag dan €600 als zakelijke kosten opvoeren, niet het volledige bedrag.

Conclusie

Niet alles is aftrekbaar. Door kritisch te kijken naar uw kosten voorkomt u problemen met de Belastingdienst. Bij Digitview helpen we u bepalen welke kosten u wél en niet kunt aftrekken, zodat uw administratie klopt en u niet te veel betaalt.