E-facturatie: wordt dit ook voor zzp’ers verplicht?
- Digitview
- 7 dagen geleden
- 2 minuten om te lezen
Bijgewerkt op: 4 dagen geleden
Steeds meer bedrijven en overheden stappen over op elektronische facturatie (ook wel e-facturatie genoemd). Daarbij gaat het niet om een factuur in pdf-formaat, maar om een gestructureerd digitaal bestand dat direct door de boekhoudsoftware kan worden ingelezen. Binnen de EU wordt dit steeds vaker verplicht. Maar wat betekent dit voor u als zzp’er?
Wat is e-facturatie precies?
Een e-factuur is géén pdf of Word-bestand dat u per e-mail verstuurt. Het gaat om een standaard digitaal bestand (bijvoorbeeld in UBL- of Peppol-formaat) dat rechtstreeks in de administratie van uw klant kan worden verwerkt. Het scheelt tijd, voorkomt fouten en is betrouwbaarder voor de Belastingdienst.
Hoe zit het nu in Nederland?
Overheden accepteren al sinds 2019 alleen nog e-facturen van leveranciers.
Voor bedrijven onderling is het nog niet verplicht, maar steeds meer grote organisaties vragen er wel om.
De verwachting is dat e-facturatie in de komende jaren ook voor kleinere ondernemers en zzp’ers de norm wordt.
Wat betekent dit voor zzp’ers?
Voor veel zzp’ers verandert er nu nog weinig: u kunt gewoon facturen in pdf of vanuit uw boekhoudprogramma sturen. Maar het is slim om alvast voorbereid te zijn:
Check of uw boekhoudprogramma e-facturatie ondersteunt
Maak kennis met Peppol, het netwerk waarmee u veilig e-facturen kunt versturen.
Wees alert als opdrachtgevers ineens vragen om een e-factuur in plaats van een pdf.
Voorbeeld
Stel: u werkt voor een gemeente en stuurt een factuur voor uw diensten. Een pdf-factuur wordt geweigerd, omdat zij alleen e-facturen accepteren. Via uw boekhoudprogramma verstuurt u dezelfde factuur als e-factuur, en het bedrag komt direct goed in hun systeem terecht.
Conclusie
E-facturatie is nog niet verplicht voor alle zzp’ers, maar de kans is groot dat dit de komende jaren verandert. Door nu al met een boekhoudprogramma te werken dat e-facturen ondersteunt, voorkomt u straks gedoe en loopt u niet achter. Bij Digitview werken we al volledig digitaal met UBL-formaten, zodat uw administratie klaar is voor de toekomst.
