Eigen bedrijf starten? Lees wat je moet regelen

Het starten als zzp’er is spannend: ineens bent u verantwoordelijk voor alles. Van het bedenken van een bedrijfsnaam tot het reserveren voor belastingen. Deze checklist helpt u stap voor stap om goed te beginnen.

0. Voorbereiding: het fundament van uw bedrijf

Voordat u zich inschrijft bij de KvK, is het slim om eerst de basis te leggen:

• Bedenk een bedrijfsidee: wat wilt u precies aanbieden, en waar ligt uw kracht?

• Kies een bedrijfsnaam: uniek, herkenbaar en makkelijk te onthouden. Controleer ook of de domeinnaam nog beschikbaar is.

• Bepaal uw doelgroep: wie zijn uw klanten, en wat hebben ze nodig?

• Werk uw aanbod en prijzen uit: welke diensten of producten levert u, en wat kost dat?

• Schrijf uw plan kort op: een dik businessplan is niet nodig, maar een overzicht met uw idee, doelgroep en verdienmodel helpt om richting te houden.

1. Inschrijving en basisgegevens

• Schrijf u in bij de Kamer van Koophandel (KvK).

• U ontvangt automatisch een btw-id en omzetbelastingnummer van de Belastingdienst.

• Leg uw domeinnaam vast en denk na over merkregistratie als dat relevant is.

2. Huisstijl en presentatie

• Ontwerp een logo en bepaal kleuren en lettertypes voor uw huisstijl.

• Laat visitekaartjes maken of kies voor een digitale variant.

• Gebruik een professioneel e-mailadres (bijv. info@uwbedrijf.nl).

• Maak een eenvoudige website of laat er een bouwen.

3. Financiële zaken regelen

• Open een zakelijke bankrekening.

• Kies een boekhoudprogramma (bijv. Informer).

• Richt uw administratie in en zorg dat u bonnetjes en facturen digitaal bewaart.

• Reserveer geld voor btw en inkomstenbelasting (vuistregel: ca. 30% van uw winst).

4. Facturen en contracten

• Zorg dat facturen voldoen aan de eisen van de Belastingdienst: naam, adres, KvK, btw-id, factuurnummer, datum, omschrijving, bedrag excl./incl. btw.

• Stel een standaard offerte of contract op.

• Leg betalingsvoorwaarden vast (bijv. 30 dagen).

5. Verzekeringen en pensioen

• Overweeg een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) of broodfonds.

• Regel een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

• Denk aan een rechtsbijstandsverzekering.

• Begin met pensioenopbouw (lijfrente, sparen of beleggen).

6. Marketing en klanten vinden

• Werk uw LinkedIn-profiel bij met uw nieuwe rol.

• Maak eventueel een zakelijk Instagram of Facebook-account.

• Word vindbaar via Google Mijn Bedrijf (gratis).

• Deel uw eerste berichten en zoek actief naar referenties.

7. Praktisch en dagelijks werk

• Zorg voor een fijne werkplek (thuis of extern).

• Schaf de juiste apparatuur aan: laptop, telefoon, software.

• Houd zakelijke kilometers en OV-kosten bij.

• Bepaal een uurtarief dat past bij uw kosten en gewenste inkomen.

Conclusie

Een bedrijf starten vraagt veel regelwerk, maar met een goed stappenplan komt u er. Begin met een duidelijk idee en werk daarna de praktische zaken één voor één af. Bij Digitview helpen we u vanaf het begin, zodat uw administratie meteen goed staat en u zich kunt focussen op ondernemen.