Welke cijfers zijn het belangrijkst voor een zzp’er?

Als zzp’er bent u zelf verantwoordelijk voor uw administratie. Veel ondernemers kijken alleen naar hun banksaldo, maar dat geeft geen volledig beeld. Om grip te houden op uw onderneming zijn er een paar cijfers die u altijd in de gaten moet houden.

1. Uw omzet

De omzet is het totaalbedrag dat u ontvangt van klanten. Dit lijkt misschien het belangrijkste cijfer, maar omzet zegt weinig zonder te kijken naar kosten. Een hoge omzet is mooi, maar pas als u uw kosten aftrekt weet u wat er écht overblijft.

2. Uw winst

Winst = omzet – kosten. Dit is het bedrag waar u uiteindelijk van leeft en waarover u inkomstenbelasting betaalt. Houd hier altijd rekening mee: winst is niet hetzelfde als het geld dat op uw rekening staat, want belasting moet er nog vanaf.

3. Uw kosten

Zakelijke kosten bestaan uit alles wat u uitgeeft voor uw bedrijf: materialen, software, verzekeringen, kantoorruimte, enzovoort. Houd bij welke kosten vast terugkomen (vaste lasten) en welke incidenteel zijn. Zo voorkomt u verrassingen.

4. Uw belastingreserves

Veel zzp’ers vergeten dat een deel van hun winst nog naar de Belastingdienst gaat. Zet daarom regelmatig geld apart voor de btw en de inkomstenbelasting. Zo komt u niet voor vervelende verrassingen te staan.

5. Uw cashflow

Cashflow betekent: hoeveel geld komt er binnen en hoeveel gaat eruit in een bepaalde periode. U kunt winst maken, maar toch in de problemen komen als uw klanten laat betalen en uw kosten wel doorgaan. Daarom is het belangrijk om grip te hebben op uw geldstromen.

Voorbeeld

Stel: u maakt €50.000 omzet in een jaar.

• Kosten: €20.000

• Winst: €30.000

• Te reserveren voor belasting (ongeveer 35%): €10.500

Wat er overblijft: €19.500 om van te leven en te sparen. Kijkt u alleen naar uw banksaldo, dan lijkt het misschien alsof u €30.000 vrij te besteden heeft, maar in werkelijkheid is dat minder.

Conclusie

Als zzp’er is het niet genoeg om alleen uw omzet of banksaldo te volgen. Kijk altijd naar uw winst, kosten, belastingreserves en cashflow. Dat geeft u écht inzicht in hoe uw onderneming ervoor staat. Wilt u meer grip krijgen op uw cijfers? Bij Digitview zorgen we dat u altijd overzicht heeft, zodat u precies weet waar u aan toe bent.