Privéauto zakelijk gebruiken: zo werkt de kilometervergoeding

Veel zzp’ers hebben geen auto op de zaak, maar gebruiken hun privéauto ook voor zakelijke ritten. Denk aan een bezoek aan een klant, een netwerkbijeenkomst of een rit naar de bouwmarkt voor materialen. Voor deze kilometers mag u een vergoeding aftrekken van uw winst.

Hoeveel mag u aftrekken?

U mag €0,23 per zakelijke kilometer (2025) aftrekken van uw winst. Dit bedrag geldt voor álle kosten van de auto samen: brandstof, onderhoud, verzekering, afschrijving en wegenbelasting. U hoeft dus geen losse bonnetjes te bewaren.

Wat telt als zakelijke kilometer?

Zakelijke kilometers zijn ritten die u maakt voor uw onderneming:

• Rit naar een klant of leverancier.

• Bezoek aan een zakelijke afspraak of netwerkbijeenkomst.

• Ophalen van materialen of gereedschap.

Niet zakelijk: woon-werkverkeer als u een vaste werkplek heeft (bijvoorbeeld een kantoor dat u huurt).

Voorbeeldberekening

Stel: u rijdt in een jaar 6.000 zakelijke kilometers met uw privéauto.

• 6.000 × €0,23 = €1.380 aftrekbare kosten. Dat bedrag trekt u af van uw winst, waardoor u minder inkomstenbelasting betaalt.
  

Moet u kilometers bijhouden?

Ja, u moet kunnen aantonen hoeveel zakelijke kilometers u rijdt. Dat kan met een eenvoudige kilometerregistratie: noteer de datum, bestemming, begin- en eindstand van de teller en het doel van de rit. Er bestaan ook apps die dit automatisch voor u doen.

Btw terugvragen

Let op: gebruikt u een privéauto, dan mag u geen btw terugvragen over brandstof of onderhoud. Alleen bij een auto die op de zaak staat, kan dat wel.

Conclusie

Een privéauto zakelijk gebruiken is vaak de eenvoudigste en voordeligste keuze voor zzp’ers die niet extreem veel zakelijke kilometers maken. Met de kilometervergoeding van €0,23 hoeft u geen bonnetjes te bewaren en blijft de administratie overzichtelijk. Rijdt u juist heel veel zakelijk, dan kan het lonen om toch een auto zakelijk te overwegen. Lees hier meer over in het volgende artikel.