Wat moet er op mijn factuur staan?

Als zzp’er bent u verplicht om facturen te maken die voldoen aan de regels van de Belastingdienst. Dat geldt voor iedere klant, of het nu een particulier of bedrijf is. Een juiste factuur voorkomt gedoe en zorgt dat u en uw klant alles netjes in de administratie kunnen verwerken.

Wat moet er minimaal op een factuur staan?

Volgens de Belastingdienst moet elke factuur de volgende gegevens bevatten:

• Uw volledige bedrijfsnaam en adres (zoals ingeschreven bij de KvK).

• Het btw-identificatienummer van uw bedrijf.

• De naam en het adres van uw klant.

• Een uniek factuurnummer (doorlopend oplopend).

• De factuurdatum.

• De leveringsdatum (als die anders is dan de factuurdatum).

• Een duidelijke omschrijving van de geleverde dienst of het product.

• Het bedrag exclusief btw.

• Het btw-tarief en het btw-bedrag.

• Het totaalbedrag inclusief btw.
  

Voorbeeld van een factuur die voldoet aan de vereisten

Extra tips

• Gebruik altijd een uniek factuurnummer: dubbele nummers kunnen problemen geven.

• Stuur uw factuur bij voorkeur digitaal (PDF). Dat is overzichtelijk en makkelijk te bewaren.

• Bewaar uw facturen minimaal 7 jaar (digitaal of op papier).
  

Conclusie

Een correcte factuur bevat altijd dezelfde vaste onderdelen, zoals uw gegevens, de gegevens van de klant, een uniek nummer en een duidelijke prijsopbouw met btw. Het is geen ingewikkelde klus, maar wel belangrijk om het goed te doen: zo voorkomt u problemen bij een controle en houdt u uw administratie overzichtelijk. Wilt u zeker weten dat uw facturen altijd voldoen? Bij Digitview helpen we u graag met het inrichten van een systeem waarin dit automatisch goed gaat.