Kan ik eten en drinken zakelijk aftrekken?

Eten en drinken zijn kosten die u elke dag maakt, ook als u niet werkt. Daarom ziet de Belastingdienst dit meestal als privé-uitgaven. Toch zijn er situaties waarin u (een deel van) de kosten wél zakelijk mag aftrekken.

Wanneer mag het wel?

• Bij zakelijke afspraken. Neemt u een klant mee voor lunch of diner om werk te bespreken? Dan mag u deze kosten opvoeren als representatiekosten.

• Bij zakelijke overnachtingen. Moet u voor een klus blijven slapen? Ontbijt, lunch en diner tijdens die reis mag u aftrekken.

• Voor klanten of personeel. Koffie, thee of een lunch die u aanbiedt aan klanten of personeel op uw werkplek is zakelijk aftrekbaar. Ook wanneer dit voor een ingehuurde zzp'er is.

Hoeveel mag u aftrekken?

• U mag 80% van de kosten voor eten en drinken bij zakelijke afspraken aftrekken.

• De btw mag u meestal volledig terugvragen (behalve bij alcohol), zolang het een zakelijke kostenpost is.

Wat mag u niet aftrekken?

• Uw eigen lunch of koffie onderweg, zonder zakelijk doel.

• Boodschappen of maaltijden die u thuis eet.

Voorbeeld

U luncht met een klant en de rekening is €50 (incl. btw). Daarvan is €41,32 de kosten (excl. btw) en €8,68 btw.

• U mag de volledige btw van €8,68 terugvragen.

• Van de €41,32 kosten mag u 80% aftrekken, dat is €33,06.

Wat betekent dit voor u?

Kort gezegd: uw eigen eten en drinken is nooit aftrekbaar, hoe u het ook boekt. Alleen als er een zakelijk doel is, zoals een lunch met een klant, een diner tijdens een bespreking of maaltijden bij een overnachting, mag u (een deel van) de kosten aftrekken. Voor ingehuurde krachten of personeel geldt zelfs dat de kosten volledig aftrekbaar zijn. Zo voorkomt u misverstanden én weet u zeker dat u altijd volgens de regels werkt.