OV-kosten aftrekken: trein, bus en metro zakelijk gebruiken

Niet iedere zzp’er rijdt met de auto. Misschien reist u vaak met de trein, bus, tram of metro voor afspraken met klanten of leveranciers. Deze kosten zijn gewoon zakelijk aftrekbaar, zolang de reis een zakelijk doel heeft.

Welke kosten mag u aftrekken?

Alle kosten die u maakt voor zakelijk reizen met het openbaar vervoer mag u opnemen in uw administratie. Denk aan:

• Treinkaartjes (bijvoorbeeld voor een klantbezoek in een andere stad)

• Bustickets of metrokaartjes

• OV-chipkaartkosten voor zakelijke ritten

Heeft u een trajectkaart of abonnement en gebruikt u dit deels privé? Dan mag u alleen het zakelijke deel aftrekken.

Wat heeft u nodig als bewijs?

De Belastingdienst vraagt om bewijs van de gemaakte kosten. U kunt dit eenvoudig regelen door:

• Bonnetjes of facturen te bewaren.

• Een uitdraai van uw OV-chipkaart te downloaden en te bewaren in uw administratie.
  

Voorbeeld

U reist 2 keer per maand met de trein naar een klant, een retourtje kost €20.

• Jaarlijks maakt u dan 24 ritten × €20 = €480 aan kosten.

• Dit bedrag mag u volledig aftrekken van uw winst.

• Heeft u btw op de factuur (bijvoorbeeld bij een NS-abonnement), dan mag u die btw ook terugvragen.
  

Conclusie

OV-kosten zijn volledig aftrekbaar als u reist voor uw onderneming. Zorg wel dat u bonnetjes of een OV-chipkaartoverzicht bewaart, zodat u dit kunt aantonen bij controle.

Reist u vaak met het OV en wilt u weten hoe u dit het makkelijkst verwerkt in uw administratie? Neem gerust contact met ons op, wij leggen het u stap voor stap uit.